오늘은 파워포인트(PPT)를 사용하실 때 발표를 더욱 효율적으로 진행할 수 있는 슬라이드쇼 단축키에 대해 알아보겠습니다. PPT를 사용하는 주요 목적 중 하나는 발표이며, 발표를 할 때 사용하는 화면이 바로 슬라이드쇼입니다.
슬라이드쇼를 효과적으로 활용하는 방법을 배우면, 발표를 더욱 매끄럽게 진행할 수 있습니다.
그럼, 슬라이드쇼 실행에 유용한 단축키인 [F5]와 [Shift]+[F5]에 대해 자세히 알아보겠습니다.
지난 포스팅에서 파워포인트 기본 단축키에 대해서 말씀드렸습니다.
혹시 못 보신 분들은 아래 포스팅을 참조하시기 바랍니다.
2024.08.22 - [파워포인트 [PPT]] - 파워포인트 PPT 단축키 모음 (다운로드)
오늘 배울 내용에 대한 자료를 다운로드하실 분들은 아래 설명 파일을 다운로드하시기 바랍니다.
1. 슬라이드쇼 단축키 [F5] : 처음 슬라이드부터 실행
슬라이드쇼를 처음부터 시작하고 싶을 때는 [F5] 단축키를 사용하면 됩니다. 이 단축키는 매우 간단하면서도 강력한 기능을 제공합니다.
✅ 사용 방법:
PPT 작업 화면에서 [F5] 키를 누르기만 하면, 슬라이드쇼가 첫 번째 슬라이드부터 자동으로 실행됩니다.
✅ 활용 예시:
발표를 시작할 때, 전체 슬라이드를 처음부터 차례대로 보여주고 싶을 때 매우 유용합니다.
2. 슬라이드쇼 단축키 [Shift]+[F5] : 현재 슬라이드부터 실행
발표 중에 특정 슬라이드부터 다시 시작하고 싶을 때나, 작업 중에 현재 슬라이드를 테스트하고 싶을 때는 [Shift]+[F5] 단축키를 사용하면 됩니다.
✅ 사용 방법:
[Shift] 키를 누른 상태에서 [F5] 키를 눌러주면, 현재 작업 중인 슬라이드부터 슬라이드쇼가 시작됩니다.
✅ 활용 예시:
발표 중 잠시 멈췄다가 현재 슬라이드부터 다시 시작할 때, 또는 작업 중에 특정 슬라이드를 바로 확인하고 싶을 때 사용하면 좋습니다.
3. 단축키 외에 슬라이드쇼 실행 방법
단축키 외에도 메뉴를 통해 슬라이드쇼를 실행할 수 있는 방법이 있습니다. 아래의 방법들도 함께 알아두시면 좋습니다.
✅ 첫 번째 슬라이드부터 실행하는 방법
메뉴에서 [슬라이드쇼] 탭을 클릭한 후, [처음부터] 옵션을 선택합니다.
✅ 현재 슬라이드부터 실행하는 방법
방법 1: 메뉴에서 [슬라이드쇼] 탭을 클릭한 후, [현재 슬라이드부터] 옵션을 선택합니다.
방법 2: PPT 작업 화면 하단에 있는 슬라이드쇼 아이콘을 클릭하여 현재 슬라이드부터 실행할 수 있습니다.
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4. 슬라이드쇼 단축키를 사용하면 좋은 점
슬라이드쇼 단축키를 사용하는 것은 여러 가지 장점이 있습니다. 이를 통해 발표를 더욱 매끄럽게 진행하고, 시간을 절약할 수 있습니다.
- 발표의 연속성 유지: 발표 도중에 슬라이드를 빠르게 전환할 수 있어, 청중의 집중력을 끊지 않고 자연스럽게 발표를 이어갈 수 있습니다. 예를 들어, 발표 중 특정 슬라이드를 바로 보여주고 싶을 때 [Shift]+[F5]를 사용하면 매끄럽게 연결이 됩니다.
- 시간 절약: 메뉴를 일일이 클릭하지 않고 단축키 하나로 슬라이드쇼를 시작할 수 있어, 발표 준비나 중간 수정 시 시간을 절약할 수 있습니다. 특히, 발표 전에 슬라이드를 여러 번 테스트해 볼 때 유용합니다.
- 사용의 간편함: 단축키는 손쉽게 사용할 수 있어, 별도의 기술이나 복잡한 절차 없이도 슬라이드쇼를 즉시 시작할 수 있습니다. 이로 인해 발표자가 PPT를 더 능숙하게 다루는 인상을 줄 수 있습니다.
- 긴급 상황 대처: 발표 도중 예상치 못한 상황에서 빠르게 대처할 수 있습니다. 예를 들어, 실수로 슬라이드를 넘기거나, 갑자기 특정 슬라이드를 보여줘야 할 때 빠르게 조정이 가능합니다.
오늘 포스팅에서는 슬라이드쇼를 더욱 효율적으로 활용할 수 있는 단축키와 기타 실행 방법에 대해 알아보았습니다. 이 정보를 통해 PPT 발표를 더욱 원활하게 진행하실 수 있을 것입니다. 다음 포스팅에서는 Ctrl + M을 이용한 새 슬라이드 추가 방법과 Ctrl + N을 사용해 새 PPT를 여는 방법에 대해 소개해 드리겠습니다. 감사합니다!
🔻 다른 PPT 기초 내용은 아래를 참고하시기 바랍니다 🔻
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