파워포인트를 사용하다 보면 자주 사용하는 도구를 빠르게 사용할 수 있는 기능이 있다면 작업의 효율이 크게 높아집니다. 이러한 기능을 제공하는 것이 바로 **빠른 실행도구모음(Quick Access Toolbar)**입니다.
빠른 실행도구모음 = 나만의 메뉴모음
이번 글에서는 빠른 실행도구모음이 무엇인지, 이를 어떻게 설정하고 가져오고 내보내는지, 그리고 사용하는 데 있어 어떤 장점이 있는지 자세하게 설명드리겠습니다.
또한 시간이 없으신 분들을 위해 제가 만들어 놓은 빠른 실행도구모음을 다운로드하여서 설정하는 방법을 알려드리겠습니다.
1. 빠른 실행도구모음이란?
빠른 실행도구모음(Quick Access Toolbar)은 파워포인트 화면 상단에 위치해 있으며, 자주 사용하는 명령어들을 모아놓고 한 번의 클릭으로 실행할 수 있는 편리한 도구입니다. 기본적으로 저장, 실행 취소, 다시 실행 등의 명령어가 포함되어 있지만, 사용자가 원하는 대로 도구를 추가하거나 제거할 수 있어 개인 맞춤형 작업 환경을 조성할 수 있습니다.
🌈빠른 실행도구모음을 처음부터 설정하는 방법은 아래 포스팅을 참고하시기 바랍니다.
2024.08.01 - [파워포인트 [PPT]] - 파워포인트 PPT : 빠른 실행 도구 모음 설정하기: PPT기초 기본도구 01
파워포인트 PPT : 빠른 실행 도구 모음 설정하기: PPT기초 기본도구 01
오늘은 파워포인트 PPT 기초 기본도구 중 하나인 '빠른 실행 도구 모음' 설정 방법을 소개해드리겠습니다. 빠른 실행 도구 모음을 설정하면 자주 사용하는 도구들을 한 번의 클릭으로 사용할 수
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2. 제가 만든 빠른 실행도구모음 다운로드해서 설정하기
이전 포스팅에서 말씀드린 바와 같이 빠른 실행도구 모음을 직접 설정하는 것도 좋지만 시간이 오래 걸리고 번거롭다는 단점이 있습니다.
제가 파워포인트를 하면서 가장 많이 쓰는 도구들만 골라서 빠른 실행도구모음을 만들었습니다.
필요하신 분들은 다운로드하셔서 본인의 컴퓨터에 설정하시면 됩니다.
🌈 빠른 실행도구모음 다운로드
위의 파일에 담긴 빠른 실행도구모음의 [명령 도구]들입니다.
🌈 다운로드한 빠른 실행도구모음 - 내 PC에 설정하기
위에서 다운로드한 빠른 실행도구모음 파일을 USB 같은 것에 저장해서 어디에서든 사용할 수 있습니다.
그럼 설정하는 방법을 알려드리겠습니다.
파일 > 옵션 > 빠른 실행도구모음 > 가져오기/내보내기 클릭
'사용자 지정파일 가져오기' 선택합니다.
열기를 한 후 [PowerPoint Customizations.exportedUI] 파일을 선택합니다.
위와 같은 메시지가 나오면 '예'를 클릭합니다.
그럼 위의 사진과 같이 내가 만든 명령도구 모음들이 나옵니다.
위의 사진과 같이 리본처럼 생긴 나만의 메뉴[빠른 실행도구모음]가 보입니다.
혹시 저렇게 나오지 않고 빠른 실행도구 리본메뉴가 아래사진처럼 위로 가는 경우도 있습니다.
그냥 이렇게 사용하셔도 되고 저처럼 아래에 놓고 사용하시려면 아래 사진과 같이 작은 화살표를 클릭한 후
'리본메뉴 아래에 표시'를 클릭하면 됩니다.
그럼 아래와 같이 '빠른 실행도구모음'이 아래에 나옵니다.
추가 설명
3. 빠른 실행도구모음 가져오기 및 내보내기 기능 설명
빠른 실행도구모음은 사용자 맞춤 설정이 가능하여 작업 속도를 높이고, 효율성을 극대화할 수 있습니다. 또한, 설정한 빠른 실행도구모음을 다른 컴퓨터에서도 사용할 수 있도록 가져오기 및 내보내기 기능을 제공합니다.
🌈빠른 실행도구모음 내보내기/ 가져오기 방법은 아래 포스팅 내용을 참고하시기 바랍니다.
2024.08.19 - [파워포인트 [PPT]] - 파워포인트(PPT) 빠른 실행 도구 모음 가져오기/내보내기 - 다른 PC에서도 동일하게 사용하기
파워포인트(PPT) 빠른 실행 도구 모음 가져오기/내보내기 - 다른 PC에서도 동일하게 사용하기
오늘은 파워포인트(PowerPoint)에서 자주 사용하는 기능들을 손쉽게 사용할 수 있게 도와주는 빠른 실행 도구 모음을 다른 컴퓨터에서도 동일하게 사용할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다. 지
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빠른 실행도구모음 내보내기 방법
- 파워포인트 실행: 파워포인트를 실행하고, 빠른 실행도구모음을 설정한 상태에서 시작합니다.
- 파일 메뉴 클릭: 화면 좌측 상단의 '파일' 메뉴를 클릭합니다.
- 옵션 선택: 메뉴 하단에 있는'옵션'을 선택하여 파워포인트 옵션 창을 엽니다.
- 빠른 실행 도구 모음 선택: 좌측 메뉴에서 '빠른 실행 도구 모음'을 선택합니다.
- 내보내기 클릭: 우측 하단의'내보내기'버튼을 클릭하여, 사용자 지정 파일(. exportedUI)을 저장할 위치를 선택하고 저장합니다.
빠른 실행도구모음 가져오기 방법
- 파워포인트 실행: 가져오려는 빠른 실행도구모음을 사용할 파워포인트를 엽니다.
- 파일 메뉴 클릭:'파일'메뉴를 클릭합니다.
- 옵션 선택: '옵션'을 선택하여 파워포인트 옵션 창을 엽니다.
- 빠른 실행 도구 모음 선택: 좌측 메뉴에서 '빠른 실행 도구 모음'을 선택합니다.
- 가져오기 클릭: 우측 하단의 '가져오기' 버튼을 클릭하고, 미리 내보낸 사용자 지정 파일(. exportedUI)을 선택하여 가져옵니다.
4. 빠른 실행도구모음을 사용하면 좋은 점
빠른 실행도구모음을 사용하면 여러 가지 이점이 있습니다. 특히 파워포인트 작업이 잦은 분들에게는 필수적인 기능이라 할 수 있습니다.
1) 작업 속도 향상
빠른 실행도구모음을 설정하면 자주 사용하는 기능을 한 곳에 모아두어 빠르게 접근할 수 있습니다. 매번 리본 메뉴를 찾아가야 하는 번거로움을 덜어주기 때문에 작업 속도가 크게 향상됩니다.
2) 맞춤형 작업 환경 제공
각자의 작업 스타일에 맞게 도구를 추가하고 배치할 수 있어, 나만의 맞춤형 작업 환경을 조성할 수 있습니다. 자주 사용하는 도구를 가장 먼저 배치하거나, 특정 작업에 필요한 도구들을 모아둘 수 있습니다.
3) 다른 컴퓨터에서도 동일한 환경 유지
내보내기와 가져오기 기능을 통해 다른 컴퓨터에서도 동일한 빠른 실행도구모음을 사용할 수 있습니다. 특히 여러 대의 컴퓨터를 사용하거나 팀 프로젝트 시 다른 동료들과 설정을 공유할 때 유용합니다.
4) 반복 작업 감소
복잡한 작업을 반복해야 하는 경우, 해당 명령어를 빠른 실행도구모음에 추가하면 번거로운 과정 없이 클릭 몇 번으로 작업을 완료할 수 있습니다. 이로 인해 실수도 줄이고 작업의 효율성을 극대화할 수 있습니다.
5. 마무리
빠른 실행도구모음은 파워포인트 작업의 편리함을 한층 더 높여주는 유용한 기능입니다. 이 기능을 적절히 활용하면 작업 속도와 효율성이 크게 향상되며, 내보내기와 가져오기 기능을 통해 어디서든 자신만의 설정을 유지할 수 있습니다. 파워포인트를 자주 사용하시는 분들이라면 빠른 실행도구모음을 적극적으로 활용하여 효율적인 작업 환경을 만들어 보세요.
파워포인트의 다양한 기능을 잘 활용하면 업무의 질과 생산성이 높아집니다. 이 글이 파워포인트 빠른 실행도구모음을 설정하고 사용하는 데 유용한 정보가 되었기를 바라며, 더욱 편리한 파워포인트 작업 환경을 만들어가시길 바랍니다!
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