PPT 기본도형 설정하기: 도형, 텍스트 상자, 선 (디자인컨셉 정하기)

파워포인트(PowerPoint)를 자주 사용한다면, 슬라이드 작업을 더욱 빠르고 편리하게 하기 위해 기본 도형, 텍스트 상자, 선 등의 디자인을 미리 설정해 두는 것이 중요합니다.

 

이러한 기본 설정을 통해 일관된 디자인을 유지하면서 작업 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

 

이번 글에서는 PPT에서 기본 도형 설정을 적용하는 방법을 단계별로 자세히 안내하겠습니다.

PPT 기본도형 설정하기: 도형, 텍스트 상자, 선 (디자인컨셉 정하기)

 

 

 

오늘 설명과 관련된 설명 PPT 설명입니다.

원하시는 분은 다운로드해서 보시기 바랍니다.

 

파워포인트_기본도구04_기본도형 설정.pdf

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1. 디자인 콘셉트 적용의 중요성

 

PPT를 작업할 때, 디자인 콘셉트를 미리 정해두는 것은 매우 중요합니다. 디자인 콘셉트이란 작업할 프레젠테이션의 전체적인 분위기와 스타일을 결정짓는 요소입니다. 예를 들어, 비즈니스 프레젠테이션에서는 깔끔하고 전문적인 느낌을 주는 디자인이 필요할 것이고, 교육 자료에서는 명확하고 쉽게 이해할 수 있는 디자인이 필요할 것입니다.

 

A와 B 슬라이드 비교

• A 슬라이드: 기본 템플릿을 사용한 슬라이드. 특별한 디자인 컨셉이 적용되지 않은 상태입니다.
• B 슬라이드: 특정 디자인 컨셉을 반영하여 도형 색상, 텍스트 상자 스타일, 선의 색상과 두께 등을 일관성 있게 적용한 슬라이드입니다.

 

두 슬라이드를 비교해 보면, 디자인 콘셉트가 잘 적용된 B 슬라이드가 더 시각적으로 정돈되고 매력적임을 알 수 있습니다. 이는 청중에게 메시지를 더 효과적으로 전달할 수 있는 중요한 요소입니다.

 

 

2. 기본 도형, 텍스트 상자, 선의 디자인 설정 방법

이제 각각의 요소를 어떻게 설정하는지 단계별로 알아보겠습니다.

 

 

디자인 컨셉 정하는 예시영상 보기

 

이해를 돕기 위해 아래 예시 영상을 먼저 보시는 것을 추천드립니다.

 

 

 

2.1 도형 디자인 설정하기

 

1. 도형 생성: 슬라이드에서 [삽입] > [도형]을 클릭하여 원, 사각형, 화살표 등 원하는 도형을 하나 만듭니다.
2. 도형 디자인 변경: 도형을 클릭하여 선택한 상태에서 상단의 [도형 서식] 메뉴를 열어, 도형 색상, 윤곽선, 그림자, 입체 효과 등을 원하는 대로 설정합니다.
3. 도형 글꼴 설정: 도형에 텍스트를 추가하고, 텍스트의 글꼴, 크기, 색상 등을 변경하여 도형의 전체 스타일을 완성합니다.

이 과정에서 중요한 점은 작업할 PPT에서 자주 사용할 색상과 스타일로 도형을 설정하는 것입니다. 이렇게 하면 슬라이드마다 일관된 디자인을 유지할 수 있습니다.

 

2.2 텍스트 상자 디자인 설정하기

 

1. 텍스트 상자 생성: [삽입] > [텍스트 상자]를 클릭하여 슬라이드에 빈 텍스트 상자를 만듭니다.
2. 텍스트 상자 스타일 설정: 텍스트 상자를 클릭한 후, 상단의 [그림자], [윤곽선], [채우기] 등을 사용해 텍스트 상자의 배경색, 윤곽선, 그림자 효과 등을 설정합니다.
3. 텍스트 서식 지정: 텍스트 상자 내부의 글꼴, 크기, 색상 등을 변경합니다. 특정 프레젠테이션에서는 글꼴 스타일과 크기가 매우 중요한 요소가 될 수 있으므로, 미리 설정해 두는 것이 좋습니다.

 

2.3 선 디자인 설정하기

 

1. 선 그리기: [삽입] > [선]을 클릭하여 슬라이드에 선을 하나 그립니다.
2. 선 스타일 설정: 선을 선택한 후, 상단의 [선 스타일] 메뉴에서 색상, 두께, 대시 스타일(점선 등)을 설정합니다.
3. 선 효과 추가: 필요에 따라 그림자나 반사 효과를 추가하여 선을 더욱 돋보이게 할 수 있습니다.

 

디자인 컨셉 적용예시 

 

일반적인 도형, 텍스트 상자, 일반 선에서 색상 변경 등의 디자인 콘셉트를 적용한 예시입니다. 

 

디자인 컨셉 적용예시

 

 

3. 기본 설정으로 적용하기

위에서 설정한 도형, 텍스트 상자, 선의 디자인을 기본으로 저장하면, 이후 슬라이드 작업 시 매번 동일한 스타일을 다시 설정할 필요가 없어집니다.

다음과 같은 방법으로 기본 설정을 적용할 수 있습니다. (매우 쉽고 간단합니다.)

 

기본도형으로 설정하는 방법 예시영상 보기

영상만 보셔도 금방 따라 하실 수 있습니다. 

 

PPT 기본도형 설정하기: 도형, 텍스트 상자, 선 (디자인컨셉 정하기)

 

✅ 도형을 기본 도형으로 설정하기:

 

도형을 선택한 후, 우클릭하여 나타나는 메뉴에서 "기본 도형으로 설정"을 클릭합니다. 이렇게 하면 새로 삽입하는 도형이 자동으로 이 스타일을 따릅니다.

 

✅ 텍스트 상자를 기본 텍스트 상자로 설정하기:

 

텍스트 상자를 선택하고, 우클릭하여 "기본 텍스트 상자로 설정"을 클릭합니다. 이 설정은 새로 삽입하는 모든 텍스트 상자에 적용됩니다.

 

✅ 선을 기본 선으로 설정하기:

 

선을 선택하고, 우클릭한 후 "기본 선으로 설정"을 클릭합니다. 이후 삽입하는 모든 선이 동일한 스타일을 따르게 됩니다.

 

이렇게 설정해 두면, 작업 중 일관된 디자인을 유지하면서 시간을 절약할 수 있습니다.

 

PPT 기본도형 설정하기: 도형, 텍스트 상자, 선 (디자인컨셉 정하기)

 

기본도형으로 한 후 테스트해 보는 영상

기본도형 설정이 잘 되었는지 아래와 같이 테스트해 보시기 바랍니다.

작업할 때 이제 기본 (도형 선, 텍스트)으로 설정한 것이 반복됩니다.

 

 

5. 디자인 컨셉 활용 방법

 

기본 도형, 텍스트 상자, 선의 스타일을 설정한 후, 이제 이 디자인 콘셉트를 활용하여 프레젠테이션의 전반적인 디자인을 어떻게 개선할 수 있는지 살펴보겠습니다.

 

5.1 일관된 색상 팔레트 사용

 

색상 팔레트는 프레젠테이션의 전체적인 톤과 분위기를 결정짓는 중요한 요소입니다. 한 가지 색상 팔레트를 선택하고, 이 팔레트 내의 색상만을 사용하여 도형, 텍스트 상자, 선의 색상을 설정하면 슬라이드 간의 일관성을 유지할 수 있습니다.

 

• 조화로운 색상 선택: 예를 들어, 비즈니스 프레젠테이션에서는 파란색과 회색 같은 차분한 색상이 자주 사용되며, 마케팅이나 제품 발표에서는 더 밝고 활기찬 색상이 사용될 수 있습니다.
• 포인트 색상 활용: 주요 메시지나 강조하고 싶은 요소에는 포인트 색상을 사용하여 청중의 시선을 끌 수 있습니다.

 

5.2 폰트 일관성 유지

 

폰트는 슬라이드의 가독성을 높이고, 전문성을 부각시키는 중요한 요소입니다. 특정 글꼴과 크기를 모든 텍스트 상자에 일관되게 적용하면, 슬라이드 전체가 하나의 통일된 디자인처럼 보입니다.

 

• 헤드라인과 본문 글꼴: 헤드라인(제목)과 본문 텍스트에 다른 글꼴을 사용할 수 있지만, 동일한 글꼴 패밀리 내에서 조합하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 헤드라인은 볼드체로, 본문은 보통체로 설정하여 시각적 구분을 줄 수 있습니다.
• 글꼴 크기 일관성: 동일한 수준의 제목이나 본문에 대해 항상 같은 크기의 글꼴을 사용하여 슬라이드가 혼란스럽지 않도록 합니다.

 

5.3 배치와 정렬의 일관성

 

슬라이드의 각 요소(도형, 텍스트 상자, 이미지 등)의 배치와 정렬을 통일성 있게 유지하는 것도 중요합니다. 일관된 배치는 시각적으로 깔끔하고, 전문적인 인상을 줍니다.

 

• 그리드 활용: 슬라이드 디자인 시 그리드를 활용하여 도형과 텍스트 상자를 정렬하면, 모든 슬라이드가 균형 잡힌 구조를 유지할 수 있습니다.
• 동일한 마진과 패딩: 슬라이드의 모든 요소가 일정한 간격과 여백을 가지도록 설정하여, 깔끔하고 체계적인 레이아웃을 유지합니다.

 

5.4 도형과 아이콘의 일관된 스타일 사용

 

프레젠테이션에서 사용하는 도형과 아이콘의 스타일도 통일감을 주는 데 중요합니다. 동일한 도형 스타일(모서리, 그림자, 입체 효과 등)을 유지하면, 슬라이드가 더 정돈되어 보입니다.

 

• 아이콘 스타일 통일: 만약 아이콘을 사용하는 경우, 모든 아이콘이 같은 스타일과 크기를 가지도록 설정합니다. 예를 들어, 평면(플랫) 디자인 아이콘을 사용했다면, 모든 슬라이드에 동일한 스타일의 아이콘을 적용합니다.
• 일관된 도형 사용: 슬라이드에서 사용하는 도형의 모양, 크기, 효과 등을 동일하게 설정하여 슬라이드 간의 시각적 통일성을 유지합니다.

 

5.5 슬라이드 전환 효과 일관성 유지

 

슬라이드 전환 효과는 프레젠테이션의 흐름을 매끄럽게 만드는 중요한 요소입니다. 과도한 전환 효과는 청중의 주의를 분산시킬 수 있으므로, 한두 가지 전환 효과만을 선택해 일관되게 사용하는 것이 좋습니다.

 

• 부드러운 전환: 시각적으로 방해가 되지 않으면서도 자연스러운 전환 효과를 선택합니다. 예를 들어, 페이드 인/아웃, 푸시, 슬라이드 같은 전환 효과가 일반적으로 선호됩니다.
• 전환 속도 조절: 전환 속도도 너무 빠르거나 느리지 않도록 적절히 조절하여 청중이 내용을 따라가기 쉽도록 합니다.

 

6. 디자인 컨셉을 활용한 프레젠테이션 사례

 

디자인 컨셉을 잘 활용하면, 청중의 주목을 끌고 메시지를 더 효과적으로 전달할 수 있는 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 다음은 몇 가지 성공적인 디자인 콘셉트 활용 사례입니다.

 

6.1 비즈니스 프레젠테이션

 

• 색상 팔레트: 파란색, 회색, 흰색을 기본으로 하는 차분하고 전문적인 팔레트를 사용합니다.
• 폰트: 단정한 산세리프 글꼴을 사용하여 전문성을 강조합니다.
• 배치: 그리드에 따라 정렬된 도형과 텍스트 상자로 깔끔하고 질서 있는 레이아웃을 유지합니다.

 

6.2 교육 자료 프레젠테이션

 

• 색상 팔레트: 따뜻하고 친근한 색상(예: 파스텔 톤)을 사용하여 청중의 집중도를 높입니다.
• 폰트: 가독성이 높은 글꼴을 선택하고, 주요 개념을 강조하기 위해 볼드체와 컬러 포인트를 활용합니다.
• 아이콘과 도형: 직관적이고 이해하기 쉬운 아이콘과 도형을 사용하여 복잡한 내용을 쉽게 전달합니다.

 

6.3 마케팅 프레젠테이션

 

색상 팔레트: 브랜드 색상과 잘 어울리는 밝고 활기찬 색상을 사용하여 제품이나 서비스를 돋보이게 합니다. 폰트: 감각적인 글꼴을 사용하여 현대적인 느낌을 줍니다. 전환 효과: 세련된 전환 효과로 프레젠테이션의 시각적 매력을 높입니다.

 

7. 마무리

 

이번 포스팅에서는 PPT 작업을 더욱 효율적으로 만들기 위해 기본 도형, 텍스트 상자, 선의 디자인을 설정하는 방법을 자세히 설명했습니다. 이러한 설정은 프레젠테이션 작업의 일관성을 유지하고, 반복적인 작업을 줄여 시간을 절약할 수 있는 매우 유용한 팁입니다.

 

다음 포스팅에서는 PPT 작업을 한층 더 빠르게 할 수 있는 필수 단축키에 대해 알아보겠습니다. 기대해 주세요!

 

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