워드 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법

컴퓨터 작업을 하다 보면 워드(. docx) 파일을 엑셀(. xlsx) 파일로 변환해야 하는 경우가 종종 있습니다. 예를 들어, 보고서에 있는 데이터를 엑셀에서 정리하거나, 테이블 형식의 정보를 보다 쉽게 편집하고 싶을 때 유용하죠.

 

그렇다면 워드 문서를 엑셀 파일로 변환하는 방법에는 어떤 것들이 있을까요? 이번 글에서는 워드 파일을 엑셀로 변환하는 여러 가지 방법과 각 방법의 장단점을 정리해 보겠습니다! 😊

워드 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법

 

1. PDF를 경유하여 변환하는 방법 (가장 추천)📑

 

워드 문서를 엑셀로 변환할 때, PDF를 거쳐 변환하면 서식을 유지하면서 변환할 수 있습니다.

 

🔹 변환 방법

 

1️⃣ 워드 문서를 PDF로 저장 (파일 > 내보내기 > PDF로 저장)

워드 파일을 엑셀 파일로 변환하는 방법

 

그럼 아래와 같이 워드파일이 pdf파일로 저장됩니다.

 

 

 

2️⃣ PDF 변환 사이트 Adobe Acrobat 활용 

 

아래로 가서 파일 선택(Select a file)을 클릭합니다. 

 

 

변환할 pdf파일을 선택합니다. 

 

 

3️⃣  Adobe Acrobat에서 엑셀 파일로 변환됩니다. 

 

4️⃣ PDF를 엑셀로 변환 → 변환한 파일을 다운로드한 후 엑셀에서 열어줍니다.

5️⃣ 데이터 정리 및 편집 → 필요에 따라 데이터를 정리합니다.

 

✅ 장점

✔️ 서식 유지율이 높음

✔️ 복잡한 표 변환에 적합

 

❌ 단점

❌ 온라인 변환 사이트를 이용해야 하는 경우가 많음

❌ 보안이 중요한 문서 변환 시 주의 필요

 

 

2. 복사 & 붙여 넣기로 변환하는 방법 🖱️

 

가장 간단한 방법은 워드 문서에서 데이터를 복사하여 엑셀에 붙여 넣는 것입니다. 이 방법은 표(테이블) 형식의 데이터를 변환할 때 가장 효과적이며, 별도의 프로그램 없이 손쉽게 변환할 수 있습니다.

 

🔹 변환 방법

 

1️⃣ 워드에서 테이블 선택 → 변환할 표를 마우스로 드래그하여 선택합니다.

2️⃣ 복사(Ctrl + C) → 선택한 데이터를 복사합니다.

3️⃣ 엑셀에서 붙여 넣기(Ctrl + V) → 엑셀 파일을 열고 원하는 위치에 붙여 넣습니다.

4️⃣ 셀 조정 → 필요에 따라 열 너비와 행 높이를 조절하여 보기 좋게 정리합니다.

 

✅ 장점

✔️ 가장 쉽고 빠르게 변환 가능

✔️ 별도의 프로그램 설치가 필요 없음

✔️ 표 형식 그대로 변환 가능

 

❌ 단점

❌ 데이터가 많거나 복잡한 경우 정리가 필요할 수 있음

❌ 서식(글꼴, 색상 등)이 일부 깨질 가능성이 있음

 

 

 

3. CSV 파일로 저장하여 변환하는 방법 📝

 

워드 문서가 단순한 텍스트 데이터라면 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일로 변환한 후 엑셀에서 열 수 있습니다.

 

🔹 변환 방법

 

1️⃣ 워드에서 문서 열기 → 변환할 문서를 엽니다.

2️⃣ 텍스트 파일로 저장 → 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택하고, 파일 형식을. txt 또는. csv로 저장합니다.

3️⃣ 엑셀에서 CSV 파일 열기 → 파일 > 가져오기 > 텍스트 파일을 선택하고 CSV 파일을 불러옵니다.

4️⃣ 데이터 정리 → 데이터가 올바르게 분리되지 않았다면 텍스트 나누기 기능을 활용해 조정합니다.

 

✅ 장점

✔️ 데이터가 많을 때 유용

✔️ 텍스트 데이터 변환에 적합

 

❌ 단점

❌ 표(테이블) 형식이 아닌 일반 문서에는 적합하지 않음

❌ 줄 바꿈 및 서식이 깨질 가능성이 있음

 

 

 

4. 엑셀의 "데이터 가져오기" 기능 활용하기 📥

 

엑셀에는 외부 파일에서 데이터를 불러오는 기능이 있습니다. 이 기능을 활용하면 워드 문서에 있는 내용을 엑셀로 자동 변환할 수 있습니다.

 

🔹 변환 방법

 

1️⃣ 엑셀 실행 → 새 엑셀 파일을 엽니다.

2️⃣ 데이터 탭 클릭 → 상단 메뉴에서 데이터 탭을 선택합니다.

3️⃣ 텍스트 파일 가져오기 → 데이터 가져오기 > 텍스트/CSV에서 를 선택합니다.

4️⃣ 파일 선택 → 변환할 워드 문서를. txt 파일로 저장한 후, 선택합니다.

5️⃣ 미리 보기 확인 후 불러오기 → 엑셀에서 데이터를 자동으로 정리해 줍니다.

6️⃣ 필요한 데이터 정리 → 열 너비 조정, 필터 적용 등을 통해 데이터를 정리합니다.

 

✅ 장점

✔️ VBA 없이도 자동으로 데이터를 불러올 수 있음

✔️ 대량 데이터를 엑셀에서 쉽게 정리 가능

✔️ 별도의 프로그램 설치가 필요 없음

 

❌ 단점

❌ 표(테이블) 형식이 아닌 문서는 변환 후 정리가 필요할 수 있음

❌. docx 파일을 직접 불러올 수 없으며,. txt 파일로 저장해야 함

 

 

 

5. 온라인 변환 사이트를 이용하는 방법 🌍

 

온라인 변환 서비스를 이용하면 클릭 몇 번으로 간편하게 워드 문서를 엑셀 파일로 변환할 수 있습니다.

 

🔹 추천 변환 사이트

 

• Zamzar
• OnlineConvert
• Convertio

 

🔹 변환 방법

 

1️⃣ 변환 사이트 접속

2️⃣ 변환할 워드 파일 업로드

3️⃣ 출력 형식. xlsx 선택

4️⃣ 변환 후 파일 다운로드

 

✅ 장점

✔️ 별도 프로그램 없이 간편하게 변환 가능

✔️ 무료로 이용할 수 있는 서비스가 많음

 

❌ 단점

❌ 인터넷 연결 필요

❌ 보안이 중요한 문서는 변환 시 주의

 

 

6. 결론 및 추천 방법 🎯

 

워드 파일을 엑셀로 변환하는 방법은 다양하며, 변환 목적과 데이터 유형에 따라 가장 적합한 방법을 선택해야 합니다.

 

✅ 추천하는 변환 방법

 

표 형식 데이터 변환 → 복사 & 붙여 넣기 방법 텍스트 데이터 변환 → CSV 파일 변환 방법 서식을 유지하면서 변환 → PDF 변환 방법 대량 데이터 변환 → VBA 코드 사용 빠르게 변환 → 온라인 변환 사이트 이용

 

각 방법의 장단점을 고려하여 자신에게 맞는 방법을 선택하세요! 😊

 

🔍 자주 묻는 질문(FAQ)

 

❓ 변환 후 데이터가 깨지면 어떻게 하나요?

👉 텍스트 나누기 기능을 사용하여 데이터를 정리하세요.

 

❓ 무료로 변환할 수 있는 방법은?

👉 복사 & 붙여 넣기, CSV 변환, 온라인 변환 사이트를 이용하세요.