발주서 양식 다운로드 (엑셀파일) 및 작성 방법

안녕하세요! 오늘은 발주서 양식 다운로드 방법과 작성 요령을 상세히 알려드리겠습니다. 📝 발주서는 사업에서 제품 또는 서비스를 주문할 때 사용하는 중요한 문서로, 명확하고 체계적으로 작성해야 혼란을 줄일 수 있습니다.

 

먼저 제가 회사에서 사용했던 발주서 파일 (엑셀)을 아래에 첨부했으니 활용해 보시기 바랍니다.

 

발주서 양식 (엑셀) 다운로드하기

 

아래 발주서 양식에는  [거래명세서, 견적서] 파일도 함께 들어있습니다.  업무에 활용하시기 바랍니다.

 

발주서(거래명세서, 견적서).xls

0.10MB

 

 

발주서 양식 견본

 

발주서 양식 다운로드 (엑셀파일) 및 작성 방법

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1. 발주서란?

발주서는 구매자가 판매자에게 물품이나 서비스를 주문할 때 작성하는 공식 문서입니다. 거래 조건과 주문 내역을 명확히 명시하여, 이후 발생할 수 있는 분쟁이나 오해를 방지합니다.

 

발주서의 주요 역할:

• 주문 내역 및 조건 확인
• 거래 내역 기록
• 계약 이행 증거 자료

발주서가 필요한 상황:

• 도매 상품 주문
• 서비스 계약 체결
• 대량 물품 구매

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2. 발주서 양식 다운로드 방법

발주서를 직접 작성하기 어렵다면, 미리 준비된 양식을 다운로드해 활용하는 것이 좋습니다. 인터넷에서 다양한 양식을 무료로 제공하고 있으며, 아래 방법을 통해 쉽게 다운로드할 수 있습니다.

 

방법 1: 네이버에서 양식 검색

1. 네이버 검색창에 "발주서 양식 다운로드"를 입력합니다. 🔍
2. 검색 결과에서 신뢰할 수 있는 문서 사이트(예: 네이버 문서, 무료 양식 사이트)를 선택합니다.
3. 원하는 양식을 클릭한 후 다운로드 버튼을 눌러 저장합니다.

방법 2: 무료 문서 제공 사이트 이용

• 네이버 문: 다양한 비즈니스 문서 양식 제공
• 한글과 컴퓨터: 한글 전용 양식 지원
• 예스폼: 발주서뿐 아니라 계약서, 청구서 등 다양한 양식 제공

방법 3: 엑셀/워드 템플릿 활용

엑셀 또는 워드 프로그램에서 제공하는 기본 템플릿을 사용해 발주서를 작성할 수도 있습니다.

1. 프로그램을 실행한 후 "새 문서" 메뉴를 클릭합니다.
2. "발주서" 또는 "주문서"를 검색하여 템플릿을 선택합니다.

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3. 발주서 작성 방법

다운로드한 양식을 바탕으로 정확히 작성하는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.

3-1. 기본 정보 작성

발주처 정보

• 회사명, 주소, 연락처, 사업자등록번호를 작성합니다.

수주처 정보

• 거래 상대방의 회사명, 주소, 연락처, 사업자등록번호를 입력합니다.

 

3-2. 주문 내역 작성

품목명

• 주문하는 물품 또는 서비스의 구체적인 이름을 작성합니다.

수량 및 단가

• 품목별 수량과 단가를 정확히 입력합니다.

총금액

• 각 품목의 금액 합계를 계산해 입력합니다.

 

 

3-3. 거래 조건 명시

납기일

• 물품이나 서비스가 제공되어야 하는 기한을 명확히 기재합니다.

결제 조건

• 결제 방식(예: 계좌이체, 카드결제)과 결제 기한을 작성합니다.

기타 조건

• 특별한 요청 사항이나 계약 조건이 있다면 추가로 명시합니다.

 

3-4. 서명 및 확인

작성자 서명

• 발주서를 작성한 담당자의 서명을 포함합니다.

수주처 확인

• 상대방의 확인 서명 또는 도장을 받습니다.

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4. 발주서 활용 팁

표준화된 양식 사용 📋

• 회사에서 표준화된 발주서 양식을 만들어 사용하면 업무 효율이 높아집니다.

디지털 양식 활용

• PDF나 엑셀 양식을 활용해 문서를 디지털로 관리하세요.

이중 확인

• 발주 내역과 조건을 이중으로 검토하여 오류를 방지합니다.

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5. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 발주서 작성 시 필수로 포함해야 하는 항목은?

• 발주처 정보, 수주처 정보, 주문 내역, 거래 조건, 서명 등이 필수입니다.

Q2. 발주서를 수정할 수 있나요?

• 발주서를 수정하려면 상대방과 협의 후 변경된 내용을 명확히 기재해야 합니다.

Q3. 발주서를 이메일로 보낼 수 있나요?

• 네, PDF로 저장하여 이메일로 전송하면 더욱 편리하게 거래를 진행할 수 있습니다.

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6. 마무리하며

발주서는 단순한 주문 문서를 넘어, 사업의 신뢰도를 높이고 원활한 거래를 가능하게 합니다. 😊 위의 방법과 팁을 활용해 발주서를 정확하고 체계적으로 작성해 보세요! 더 궁금한 점이 있다면 언제든 댓글로 남겨주세요. 감사합니다! 🙏